Как создать Яндекс Диск для скачивания и обмена файлами с другими людьми? Для этого достаточно аккаунта в сервисе Yandex,частью которого является облачное хранилище Диск. Его функционал может полезен при выполнении общей работы, для обмена контентом с друзьями, при синхронизации между несколькими устройствами. Полезная функция Диска разграничение прав на содержимоме.
Открытие доступа к одному или нескольким каталогам/файлам
Чтобы дать право смотреть/менять содержимое, необходимо следовать таким шагам:
- нажать на папке правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выбрать вариант «Настроить доступ»;
- при необходимости ввести имена или адреса электронной почты, чтобы предоставить возможность смотреть/скачивать, а также изменять контент избранным пользователям;
- выбрать один из двух вариантов – полный доступ или только просмотр.
Важно! При работе с документами, находящимися в общем доступе, рекомендуется делать копии важных файлов в отдельный каталог, закрытый от других участников.
После выбора всех людей для предоставления прав требуется нажать на кнопку «Пригласить» каждый получит на почту приглашение с соответствующим содержанием, а у польователей ЯДиск на ПК это вызовет изменения в файлах на диске при запущенной программе.Если пространство на жёстком диске ограничено, потребуется отключить синхронизацию отдельных каталогов – так можно избежать нежелательной записи, а файлы будут видно лишь через браузер.
Для использования общего доступа нужно иметь свой собственный аккаунт на Яндексе. Чтобы его создать, достаточно зарегистрировать почту, а потом дать её владельцу каталога.
Различия в правах
Полные права подразумевают несколько пунктов:
- чтение;
- удаление;
- редактирование;
- распространение ссылок другим юзерам;
- переименование;
- возможность загрузить новые файлы.
Важно! При назначении прав подобного уровня стоит доверять участнику максимально. Если есть опасения о случайной утере результатов работы, можно создавать разные версии документа.
Если же в Яндекс Диск пригласить друга надо лишь с правом на чтение, то у него есть следующие возможности:
- чтение;
- скачивание.
Как убрать или изменить права для пользователей одного ресурса
Чтобы закрыть или изменить права публичного доступа, надо выполнить всё в такой последовательности:
- при клике правой кнопкой мыши на каталоге выбрать «Настройка доступа»;
- настроить или отключить право на чтение/запись;
- закрыть окно.
Чем отличается общий доступ через ЯДиск от документов, открытых по URL
Среди различий стоит выделить следующее:
- сделать общий доступ – это дать право отдельным людям менять содержимое и просматривать его. При этом изменения будут касаться всех, у кого есть право входа в каталог;
- необходимо учитывать количество свободного места;
Бесплатный объём ЯДиска – 10ГБ.
- возможность разрешить отдельным пользователям Яндекса (а не всем, у кого может быть ссылка) просматривать документы.
Внимание! При уничтожении файлов на аккаунте, копии автоматически будут удалены у остальных пользователей. Исключение: незапущенное приложение ЯДиск на ПК, которое ещё не синхронизировало документы.
Открыть доступ можно повторно при восстановлении всего содержимого из корзины – для этого надо повторить указанные действия. При корректном использовании Диска можно полностью сохранить результаты работы и другие документы, не прибегая к ограничениям в правах участников группы.
