Документы Google стали обычным инструментом для всех, кому необходимо создать документ.
Многие из вас уже знакомы с настольной версией, а мобильная версия может стать центром для ваших документов, когда вы путешествуете.
Представьте, что у вас нет доступа к ноутбуку в дороге, и вам нужно просмотреть документ. Эта ситуация решается с помощью мобильной версии Google Docs.
Вот как это работает.
Установите приложение.
После установки приложения откройте его и войдите в свою учетную запись Google.
После входа вы попадете на страницу, похожую на левый скриншот. Если вы нажмете на шесть квадратов в верхнем правом углу экрана, Документы Google переключат ваши документы в режим сетки.
Когда вы находитесь в режиме сетки , вы увидите предварительный просмотр каждого недавно открытого документа. Пример этого можно увидеть на среднем скриншоте, расположенном выше.
Основные элементы управления Документами Google
Если нажать на три горизонтальные линии в верхнем левом углу экрана, Документы Google расширят основные элементы управления вашего приложения. Здесь вы найдете:
- Последние документы;
- Помеченные документы;
- Документы, которые «поделились со мной»;
- Корзина;
- Ссылка на ваш Google Диск;
- Ваши настройки.
Детали вашего аккаунта Google
В самом верху этого меню, где вы видите синий круг на третьем снимке экрана, вы найдете раздел, содержащий ваш аватар, имя пользователя и адрес электронной почты. Вы также увидите небольшую серую стрелку, обращенную вниз.
Эта стрелка позволяет получить доступ к раскрывающемуся меню, которое управляет вашей учетной записью. Когда вы нажмете на нее, вы увидите три варианта:
- Управляйте своей учетной записью Google.
- Добавьте другой аккаунт.
- Управление учетными записями на этом устройстве
Нажмите эту стрелку выпадающего.
Настройте параметры своей учетной записи Google
Чтобы управлять своей учетной записью Google, нажмите соответствующую кнопку. На новом экране вы можете видитеть пункты:
- Личная информация.
- Данные и персонализация.
- Безопасность.
- Люди и обмен.
Чтобы добавить другую учетную запись чтобы вы могли переключаться между различными документами, хранящимися в разных учетных записях Google Диска на одном устройстве, нажмите соответствующую кнопку, расположенную в том же раскрывающемся меню. Google может запросить у вас push-уведомление, сообщающее, что «Документы» хотят использовать google.com для входа.
Если вы получили это уведомление, нажмите Продолжить . Как только вы это сделаете, вы попадете на официальную страницу входа.
Примечание. Если активирована двухэтапная проверка, вам все равно нужно будет ввести эту информацию также и на мобильный телефон.
Удаляем учетную запись Google
Допустим, вы хотите переключать учетные записи вместо нескольких учетных записей, работающих на одном устройстве. Для этого в раскрывающемся меню выберите «Управление учетными записями на этом устройстве» .
Оказавшись там, нажмите Удалить с этого устройства, чтобы выйти из системы.
Примечание. Если вы удалите свою учетную запись из приложения Docs, Google удалит доступ вашей учетной записи ко всем приложениям Google, которые активны на вашем телефоне. Это включает в себя Gmail, если вы используете его.
Когда вы нажмете Удалить с этого устройства , вам будет отправлено последнее уведомление, чтобы убедиться, что все в порядке с этим действием. Если это так, нажмите «Удалить» .
После этого Google Docs выкинет вас из системы. Вы можете войти в систему с новой учетной записью.
Создайте новый документ
После повторного входа в систему Документы Google вернутся на главную страницу приложения. Если вы никогда не использовали приложение с этим вторым аккаунтом, оно покажет вам немного другой экран входа в систему, который дает вам общий обзор приложения и того, что изменилось.
В этом случае одним из таких изменений является возможность работать в автономном режиме. Нажмите Понял, чтобы закрыть этот раздел, затем перейдите к многоцветному знаку + в правом нижнем углу. Нажмите на него, чтобы создать новый документ.
Документы Google затенят ваш экран и предложат вам создать документ из двух разных вариантов:
- Выберите шаблон.
- Новый документ.
Я выбрал Новый документ, потому что мне нравится создавать свои документы с нуля.
Как только вы выберете подходящий для вас вариант, Документы Google попросят вас назвать его. После того, как вы назовете свой документ, нажмите «Создать».
Изучение рабочей области Документов Google
После создания документа вы попадете в урезанную версию рабочего пространства Документов Google, где вы сможете начать печатать. Для ввода нажмите синий значок пера в правом нижнем углу экрана.
Под рабочим пространством (и над клавиатурой) вы увидите параметры форматирования текста. В верхней части рабочей области есть синяя галочка. Эта галочка позволяет вам выйти из рабочей области вашего документа, когда вы закончите печатать.
Рядом с этой синей галочкой вы увидите кнопки Отменить и Повторить . Вы также увидите знак + для меню «Вставка» и символ «A» для расширенных параметров форматирования.
В самом конце этой панели инструментов находятся три точки, представляющие другое сворачиваемое меню, которое контролирует общие детали вашего документа. Нажмите на эти точки.
После расширения меню вы увидите параметры для:
- Компоновка страницы.
- Предложить изменения.
- Найти и заменить.
- Настройка страницы.
- Подробности.
Вы также увидите переключатель, который позволит вам просматривать документ в автономном режиме , если вы решите это сделать. Вы можете изучить каждый из этих вариантов самостоятельно.
Если вы довольны текущими настройками, нажмите на неактивную область рядом с меню, чтобы выйти из нее. Документы Google вернут вас в рабочее пространство.
Добавление комментариев
Оставлять отзывы о других документах одна из самых популярных (и общеизвестных) функций Документов Google. Вы можете сделать это и в мобильном приложении.
Есть несколько способов добавить комментарий. Самый простой способ выделить слово или фразу. Как только вы это сделаете, выберите опцию Добавить комментарий, когда появится окно форматирования. После этого вы попадете в отдельное окно, где вы можете начать печатать.
Как только вы закончите печатать, нажмите на синюю стрелку, чтобы применить изменения. Документы Google вернут вас на главный экран и оставят ваш комментарий без изменений.
Меню вставки
Когда вы работаете на мобильном устройстве, вы можете захотеть вставить что-то в документ, будь то ссылка, изображение или таблица.
Для этого перейдите к знаку + в верхней части рабочей области. Это раскроет меню «Вставка», где у вас есть несколько вариантов включения различных типов контента.
Список документов
Сегодня мы пропускаем множество инструментов просто потому, что между мобильными и настольными версиями их мало. Но допустим, что вы готовы выйти из документа и вернуться на главный экран.
Чтобы выйти из документа, нажмите синюю галочку в верхнем левом углу.
Если вы используете iOS, эта синяя галочка превратится в серую боковую стрелку. Нажав на эту серую стрелку, вы попадете в главное меню.
Оттуда вы должны увидеть обновленный список документов. Документ, над которым вы только что работали, находится вверху.
Нажмите на три точки рядом с этим документом. Вы попадете в третье меню, где вы можете увидеть действия верхнего уровня в отношении этого файла и того, где он находится на вашем диске.
Это меню отличается от главного меню, которое управляет приложением. Это также отличается от меню, которое вы видели в вашей рабочей области, где вы можете настроить конкретные размеры вашего проекта.
Вместо этого это меню позволяет вам поделиться документом, переместить его и переименовать . Как только вы возитесь с элементами управления, все готово. Не бойтесь выходить из приложения.
